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Mensalmente entregamos a cada condômino, via caixa de correspondência, o demonstrativo das receitas, despesas, e aplicação dos recursos financeiros juntamente com o boleto bancário, possibilitando a identificação do que está sendo cobrado antes do seu efetivo pagamento. Os mesmos documentos mencionados acima, também são enviados por e-mail para condômino, este mecanismo possibilita eliminar a dificuldade de acesso às informações ou boleto bancário, seja por motivo de viagem ou outro qualquer, facilitando assim o pagamento e diminuindo os riscos de inadimplência mesmo que por curto período, ainda disponibilizamos em nosso site a área do cliente, onde com seu login poderá acessar mais informações sobre seu condomínio inclusive emitir segunda via de boletos e consultar seu histórico financeiro.
Elaboramos demonstrativos contábeis de forma a atender a legislação vigente e a demanda pela compreensão da posição financeira e contábil do condomínio, através de escrituração do livro caixa, conciliação bancária, balanço mensal, rateios das despesas e aplicação dos recursos, entre outros demonstrativos que nos for solicitado para sanar dúvidas que por ventura venham a surgir. O arquivamento dos documentos será feito em pasta individual e separada por mês de referência, para facilitar a apresentação sempre que solicitada.
Realizamos aplicação financeira do fundo reserva, proporcionando com isso a otimização destes recursos. Este método não permite que o dinheiro desvalorize em conta corrente ou ainda com baixos rendimentos em conta poupança. Previsão orçamentária para futuros investimentos, reformas, melhorias, consertos, entre outros desembolsos. Controle rigoroso do vencimento das contas a serem pagas, de forma programada e provisionada.
A cobrança é realizada através de boleto bancário pagável em qualquer agência bancária, internet, ou lotéricas, em caso de inadimplência, utilizamos métodos possivelmente legais de cobrança como: telefone, via e-mail, cartas de cobrança, notificações extra judiciais, cobranças judiciais entre outras, poderá inclusive o inadimplente ser cobrado via cartório, tais métodos ficam a critério de decisão do condomínio e jurisprudência legal.
No processo de contratação de prestadores de serviços, serão realizados três orçamentos, mediante solicitação do Síndico, atendendo o que for deliberado em reunião ou assembleia. Os orçamentos serão levados ao solicitante para proferir apreciação e aprovação, de forma a otimizar e racionalizar os recursos financeiros disponíveis.
Realizamos a convocação para assembleias, sejam elas ordinárias ou extraordinárias, coordenamos, presidimos, e orientamos os condôminos no que tange os assuntos pertinentes, confeccionamos as atas e transmitimos as decisões aos demais que não se fizeram presentes.
Elaboramos Convenção de Condomínios, Regimento Interno, efetuamos registros, inscrições, alterações, renovações de alvarás, junto a receita federal, CNPJ, prefeitura, bombeiros e demais órgãos competentes, conforme previsto em legislação vigente.
A Gecond dispõe de parceria sólida com um setor de assessoria jurídica para sanar dúvidas, orientações jurídicas, cobranças judiciais e extrajudiciais, acompanhamento em processos, entre outros.